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    淺談基層項目部的管理

    作者: 來源: 日期:2014-09-25 19:10人氣:
      中國新興建設開發總公司三公司設備安裝分公司是隸屬于三公司的基層項目部,負責三公司在施項目的機電安裝,獨立于土建項目部進行管理和核算。由于管理人員分散、點多面廣,所以在人員管理、成本控制、材料管理、安全管理等方面無形中放大了管理難度。但經過多年的經驗積累和管理摸索,分公司逐漸形成了一套相對成熟的管理模式,總結如下:

      一、管理的分散和集中。

      為了減少專業分公司施工工程多,人員分散等弱勢因素影響,每個項目部設專業經理一職,專業經理直接對分公司經理負責。分公司設定周一為生產例會日,集中各項目部專業經理開會,生產會作用如下:

      1、便于分公司及時掌握各個項目的專業施工情況、成本情況以及存在的各種問題等,有針對性地解決具體問題,具體解決過程要求責任到人,實行跟蹤處理,且于下次生產例會匯報解決情況。

      生產會召開初期,各項目部問題繁多;經過一段時間的運行,各項目部逐漸理順管理流程,懂得分門別類地處理各種性質的問題,小問題內部消化,重大問題才拿到會上解決。

      2、生產會還有一個重要職能就是各項目部之間的溝通和交流。通過溝通和交流,專業經理們逐漸掌握兄弟項目部在施工過程中、與當地政府、甲方、分包等的協調過程中的經驗和技巧,相互借鑒,取長補短;并將各項目部存在的普遍性的問題以及解決方案進行歸納整理,保證分公司各項目部不會在同一問題上犯錯。

      3、生產會也便于及時傳達總公司、公司等各級文件精神,使項目部能夠最快的了解政策方針。生產例會作為紐帶,作為溝通上下的橋梁,使分公司的分散與集中管理有機的結合起來。

      二、蹲點模式。

      建筑業存在“邊施工、邊設計、邊變更”的工程特性,為了更好地對項目進行管理和監控,分公司根據項目的具體施工周期和施工周期的重點內容,將經營、安全、生產副經理和水電總工程師派到項目部進行定期蹲點。例如,施工準備階段由經營副經理進行前期的合同交底、成本核算、材料管理的指導和監管。有針對性的蹲點提高了各項目的工作效率,同時有利于分公司第一時間掌握各項目的具體工作情況,保障各項目關鍵階段能達成既定的工作目標,保證各項目工作的高效性和連續性。

      三、投標過程的團結合作。

      分公司負責公司的專業標以及外部分包的經濟和技術標的投標工作,但分公司沒有獨立的投標部門。當有投標任務時,分公司成立由經營副經理為組長的臨時投標辦,安全、技術、生產、器材部門全力協助,抽調精兵強將。投標是經濟決定成敗,分公司的經濟標是向技術、安全、材料要效益,技術方案的最大優化,安全投入的合理分配,材料的最優性價比,都是投標成敗的關鍵。通過各部門的精誠合作,分公司中標率名列公司前茅。

      四、績效考核制度。

      沒有規矩不成方圓。一個企業有了好的激勵制度,好的獎罰措施,才能真正調動大家的積極性。分公司每季度進行一次績效考核,由所有員工對各部門、各項目、各位員工進行考核,評出個人先進,進行獎勵,對于低于85分的進行批評教育;項目部排出名次,跟年終效益掛鉤。

      這種全員參與的績效考核制度,在相當程度上保證了考核過程的公開性、公平性和透明度,真正反映了各部門的工作狀態;同時具有這種特性的績效考核制度也促使項目部和員工保持積極的工作狀態,提高工作效率,最大程度地創造經濟效益。

      五、一年一次的工作務虛會。

      務虛會是每年工作的開始,對分公司有總的指導意義。務虛會定于每年年初召開,由分公司領導、各部門負責人、各項目經理、以及員工代表參加,討論確定一年的工作指導思想、奮斗目標、總結去年的不足、給分公司提意見和建議。每年的務虛會都洋溢著激烈而又和諧的氣氛,大家各抒己見,暢所欲言,積極的總結,熱烈的討論,務實的確定奮斗目標。務虛會結束后,各位員工帶著新的目標又投入到緊張而又有序的施工生產中。

      六、發揮黨員模范帶頭作用,黨建帶團建。

      分公司充分發揮黨員的模范帶頭作用,發揮青年團員的先鋒隊作用,充分調動青年團員的創新精神,培養他們的吃苦耐勞精神。對每一位新來的年輕同志實行導師制,指派老員工進行傳幫帶,盡快使他們融入分公司,盡快將自己在學校學到的知識運用到實際。

      七、人性化的管理。

      分公司項目部人員分散化的特點成了分公司進行人性化管理的瓶頸。為了打破這一瓶頸,加強分公司的凝聚力,分公司推出了送生日蛋糕和春節家屬慰問信兩項活動。

      做建筑的都是長年累月在外,很少有人記得自己的生日,分公司為了加強大家的歸屬感,提前統計員工的生日,具體到陽歷還是陰歷,根據個人的習慣送蛋糕。并附上經理和書記溫馨的祝?ㄆ“生日快樂,祝身體健康,萬事如意。”真真切切地讓大家感受到這個大家庭的溫暖。

      另一件事就是春節對員工家屬的慰問信。建筑行業的特性導致員工往往對家庭的照顧不夠,分公司十萬感謝家屬們的支持,一封慰問信、一聲感謝、一份祝福送給家屬們,并附上慰問金,充分體現了分公司的人性化管理。通過這兩個小小的舉動,凝聚了分公司員工的心,大家是心往一塊想,勁往一處使,以最大的熱情投入到工作狀態中去。

      八、陽光辦公,為基層提供服務和配合。

      分公司各部門、各領導辦公室開門辦公。凡是各項目來分公司辦事的可以直接敲門進屋,這樣也利于基層項目部員工對分公司部門員工的監督,加強交流和溝通,提高辦事效率。

      分公司改變以前二線對一線的自上而下的責罰式的工作方式,強化二線部門的服務意識、配合意識。二線各部門經常下工地,進行有針對性的指導,發現問題及時協助項目部解決。意識的轉變,使得二線和一線不再是對立的情緒化的狀態,而是團結協作的配合狀態。這樣在相當程度上減少了內耗,建立了目標的一致性,促進了分公司內部的良性循環。

      九、消耗品的節約。

      為了控制成本,分公司采取了以下幾個措施:

      各項目的辦公用品實行統一采購,對辦公用品的供應商實行低價中標;新工藝新技術更新頻繁,采取電子版發送,分公司統一下載或掃描電子版,并隨時發送到各個項目部,節約了重復采購的成本;設立分公司QQ群,采取網上辦公,材料計劃等可以用簽名電子版發回分公司,節約了時間、交通成本;分公司采購網絡復印機,所有二線部門都采用網絡打印,大大節省了成本;器材的資料需要用針式打印機,為了節約購買針式打印機成本,利用周一的例會時間,統一由器材部門打印。通過以上幾個措施,每年能為分公司節省相當的一筆費用。

      綜上所述,一個好的管理制度可以保證公司自上而下地政令暢通,擁有強大的執行力,員工有強烈的歸屬感和責任感;強大的凝聚力就是好的管理制度的具體體現。設備安裝分公司一直在不斷地摸索和前進著,不斷創新,與時俱進,盡最大可能地保證分公司平穩而又高效的發展。

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